Nicht nur für eine bessere Compliance

Firmen brauchen überlegteres Dokumenten-Management

Andrea König schreibt seit 2008 für CIO.de. Die Schwerpunkte ihrer Arbeit für die CIO-Redaktion sind Themen rund um Karriere, soziale Netzwerke, die Zukunft der Arbeit und Buchtipps für Manager. Die Arbeit als freie Autorin für verschiedene Redaktionen ist mittlerweile kein Vollzeitjob mehr - hauptberuflich arbeitet sie als PR-Beraterin bei einer Hamburger Kommunikationsagentur.

Auch an die Zukunft denken

Firmen sollten bei der Produktwahl nicht nur berücksichtigen, welches Angebot gegenwärtig am besten zu ihren Bedürfnissen passt. Auch an zukünftige Erfordernisse sollte gedacht werden.

Unabhängig davon, welches DRM-System Unternehmen wählen - sie alle müssen sich mit dem Problem der langfristigen Speicherung von Informationen auseinandersetzen. Denn durch neue Hardware sind Firmen häufig mit veralteten Dateiformaten konfrontiert. Gegenwärtig entwickeln Forscher neue Dateiformate, die nicht von der Überalterung betroffen sein werden.

Das Beratungsunternehmen Butler Group stützt seine DCM-Studie " Document and Records Management (DRM)" auf aktuelle Marktbeobachtungen.

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