Ein erfolgreiches ITPPM

Ein erfolgreiches ITPPM sollte daher in die im Folgenden beschriebenen Unternehmensprozesse und Steuerungsgremien integriert werden und deren spezifischen Interessen berücksichtigen.

1. Strategie- und Planungsprozesse
Klare strategische Vorgaben sind die Basis für jede Portfo-liosteuerung. Gerade in großen Unternehmen gibt es häufig einen formalisierten Prozess, um diese Strategie zu formulieren und auf IT-strategische Ziele herunterzubrechen, an dem sowohl das Management als auch die Geschäftsbereiche beteiligt sind. Eine abgestimmte Schnittstelle zwischen diesem und dem ITPPM Prozess ist daher unabdingbar.

2 Finance-Prozesse
Eine enge Koppelung an die meist bereits bestehenden Budgetierungsprozesse ist unumgänglich. Insbesondere im Zuge der jährlichen Budgetaufstellung müssen alle IT-Projekte des Portfolios berücksichtigt werden. Zudem müssen unterjährige Anpassungen an das Budget oder das Projektportfolio aufeinander abgestimmt werden.

Darüber hinaus gibt es weitere Schnittstellen zum CFO Bereich. Häufig werden Vorgaben und Templates für den Business Case nicht aus der IT heraus gesteuert. Des Weiteren behalten sich viele CFOs auch vor, eine selbstständige Evaluierung des Business Cases bei großen Investitionen vorzunehmen.

3. Prozesse zur Ressourcensteuerung
Häufig wird bei der Einführung eines ITPPM nicht hinreichend berücksichtigt, dass Ressourcen und insbesondere der Mitarbeitereinsatz zentral geplant wird – zum Beispiel in einem zentralen Program Management Office (PMO). Diese Schnittstelle ist in der Praxis oft durch Herausforderungen gekennzeichnet. Die Erfahrung hat gezeigt, dass das Ressourcenmanagement tatsächlich vom PMO wahr-genommen werden sollte, um die Aufgabenbereite des ITPPM nicht zu überfrachten.