Dokumenten-Management: Archivsysteme gehen in ERP-Systemen auf

Allerdings herrscht in diesem Punkt wenig Einigkeit: Während 46 Prozent der Befragten eigenständige Archivsysteme in absehbarer Zeit für überflüssig halten, beharren 31 Prozent auch künftig auf dem Status quo. Rund ein Viertel (23 Prozent) hat sich in dieser Frage keine Meinung gebildet.

So schnell dürfte die Entwicklung ohnehin nicht voranschreiten. Gut jeder Fünfte (22 Prozent) rechnet damit, dass die bisher selbständigen Archivsysteme innerhalb der nächsten acht Jahre in den betriebswirtschaftlichen Kernsystemen aufgegangen sein werden. 19 Prozent erwarten, dass es noch länger dauert.

Nur eine kleine Gruppe von sechs Prozent der Befragten erwartet diese Veränderung bereits innerhalb der kommenden vier Jahre.

Johannes Schacht, Leiter Business Development bei Océ, führt die Ergebnisse darauf zurück, dass die großen Software-Häuser DMS-Funktionen immer öfter in bestehende Anwendungen integrieren. Dennoch glaubt er in diesem Punkt nicht an ein unbegrenztes Engagement der ERP-Hersteller. Seine These: "Insbesondere die intelligente Dokumentenerschließung, also die Übernahme unstrukturierter Daten in die digitalen Informationsprozesse eines Enterprise-Systems, wird weiterhin separat bleiben."