Projekte


Personalmanagement

HPA baut sich ein digitales HR-Dashboard



Felix Scholz ist Head of Strategy & Project Management Office in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für strategische Personalplanung & Projektmanagement.


Max Fischer ist Strategy & PMO in der Technical Division Engineering & Construction bei der Hamburg Port Authority (HPA). Er ist Experte für ERP-Systementwicklung und Prozesskoordination.


Stefan Hartke ist Senior Consultant bei der HanseVision GmbH. Er ist Experte für Zusammenarbeit & digitale Transformation.
Die sechs Teilprozesse des HR Managementsystems
Die sechs Teilprozesse des HR Managementsystems
Foto: Hamburg Port Authority (HPA)

6 Apps, die ein integriertes HR-Managementsystem darstellen

1. App Auftragsmanagement

  • Zeigt verfügbare Ressourcen an

  • Projekte werden nach verfügbaren Ressourcen angenommen

  • Lässt Personalengpässe erkennen

2. App Personaleinsatzplanung

  • Erlaubt die ad hoc-Auswertung verplanter und freier Ressourcen im laufenden Jahr

  • Schafft Transparenz der Ressourcenverfügbarkeit

  • Zeigt Kapazitäts-/ Personalveränderungen und Verantwortlichkeiten

3. App Personalprognoseplanung

  • Mehrdimensionale Personalplanung für laufende und neue Projekte

  • Koordination des Personaleinsatzes in verschiedenen Projektphasen

  • Mittelfristige Personalkapazitätsplanung für alle Projekte mit Laufzeiten bis zu acht Jahren

4. App Leistungsverrechnung

  • Ingenieure buchen geleistete Stunden pro Projekt

  • Dient dem Plan-/Ist Abgleich und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

5. App Skill-Management

  • Auswertung der Kompetenzen aller Beschäftigten

  • Basis für die Kompetenzentwicklung nach Unternehmenszielen

  • Erfasst Fachkenntnisse, Berufserfahrungen, Qualifikationen

  • Mitarbeiterprofile sind auffindbar und analysefähig, anstatt in Personalakten verborgen

6. App Personalbudgetzielcontrolling

  • Prüft in Kombination mit der Prognoseplanung, ob der Personalbedarf im Zielbudget liegt

  • Bildet Personalveränderungen (Vertragsauslauf, Elternzeit …) ab

  • Berücksichtigung von Gehaltssteigerungen und Fluktuationen

  • Ampelsystem zeigt Geschäftsführung Handlungsoptionen und -bedarf

Zur Startseite