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Datenmanagement

Primetals digitalisiert Dokumentenaustausch

Bernd Reder ist freier Journalist und Autor mit den Schwerpunkten Technologien, Netzwerke und IT in München.
Primetals, ein Hersteller von Anlagen für Stahlwerke, hat den Austausch von Unterlagen und Dokumentationen mit Kunden digitalisiert.
Primetals Technologies modernisiert unter anderem Elektrolichtbogenöfen von Stahlherstellern, hier von Gerdau Special Steel North America in Monroe (Michigan).
Primetals Technologies modernisiert unter anderem Elektrolichtbogenöfen von Stahlherstellern, hier von Gerdau Special Steel North America in Monroe (Michigan).
Foto: Gerdau Special Steel North America

Primetals Technologies ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das sich auf Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services für die Metallindustrie spezialisiert hat. Die Projektlaufzeiten betragen meist drei Jahre. In diesem Zeitraum fallen bis zu 50.000 Dokumente an, die mit Kunden ausgetauscht werden, etwa Stücklisten, Fertigungszeichnungen und Handbücher. Ein "Transmittal Management" dient dem Nachweis, dass alle Vertragsklauseln erfüllt wurden.

Der Datentransfer erfolgte bislang in zwei Schritten: Ein Datenpaket wurde zunächst aus SAPSAP Projects & Engineering Support auf ein internes Laufwerk kopiert und anschießend zu Microsoft SharepointSharepoint transferiert. Diesen Vorgang wollte der Anlagenbauer vereinfachen. Es sollte ein Cloud-Service mit direkter Anbindung an SAP zum Einsatz kommen. Alles zu SAP auf CIO.de Alles zu Sharepoint auf CIO.de

Alles in einem Schritt

"Wir wollten eine Option schaffen, Daten in einem Schritt zu übermitteln, ohne manuell eingreifen zu müssen", erläutert Gerhard Guger, Head of Project Coordination Casting & ESP bei Primetals. Außerdem sollte nachvollziehbar sein, welche Informationen wann und von wem heruntergeladen wurden.

Gerhard Guger, Head of Project Coordination Casting & ESP bei Primetals Technologies: "Die Lösung von Fabasoft Approve reichert Dokumente automatisch mit Metadaten wie Version, Sprache, Engineering Package oder Vertragsnummer an und stellt sie im Portal für die Kunden transparent dar."
Gerhard Guger, Head of Project Coordination Casting & ESP bei Primetals Technologies: "Die Lösung von Fabasoft Approve reichert Dokumente automatisch mit Metadaten wie Version, Sprache, Engineering Package oder Vertragsnummer an und stellt sie im Portal für die Kunden transparent dar."
Foto: Primetals Technologies

Deshalb implementierte Primetals Technologies Austria mit Approve on Fabasoft Proceco eine Daten- und Dokumentenmanagement-Lösung für die IndustrieIndustrie. "Dass die Software die Dokumente automatisch mit Metadaten wie Version, Sprache, Engineering Package oder Vertragsnummer anreichert und im Portal für die Kunden transparent darstellt, ist optimal", so Guger. Top-Firmen der Branche Industrie

Approve übernimmt die Versandpakete aus dem SAP-System und stellt sie in einer Baumansicht dar. Über eine Volltextsuche können Mitarbeiter schnell auf die Transmittals zugreifen. Die Dokumente und Letters (Geschäftsbriefe) sowie deren Adressaten sind jederzeit klar ersichtlich. Über eine Dokumentenansicht können Nutzer zudem Inhalte wie PDF-, Office- oder AutoCAD-Dateien sichten und herunterladen.

Umfassende Datensicherheit

Ein Berechtigungssystem legt fest, auf welche Daten ein User zugreifen darf. Jeder Bearbeitungsschritt wird in einem Audit-Log vermerkt. So entsteht eine umfassende Historie zu jedem Versandpaket. Automatisierte Notifikationen für Empfänger und Absender informieren über den Übermittlungsstatus der Transmittals und verringern das Risiko von Verzögerungen bei einem Projekt.

Die Zentrale von Primetals Technologies Austria in Linz (Österreich).
Die Zentrale von Primetals Technologies Austria in Linz (Österreich).
Foto: Primetals Technologies

"Approve erfüllt alle Anforderungen im Hinblick auf SecuritySecurity und Datensicherheit", erläutert Gerhard Guger. "Bei der Übermittlung von sensiblen Geschäftsdaten zum Kunden oder Hersteller ist die Ende-zu-Ende Verschlüsselung besonders wichtig. Auch die Datenhaltung in Österreich ist für uns ein Riesenvorteil." Alles zu Security auf CIO.de

Primetals Technologies | Datenmanagement
Branchen: Anlagenbau, Stahlindustrie
Use Case: Sicherer und schneller Austausch von Dokumentationen
Lösung: Approve on Fabasoft Proceco
Partner: Fabasoft Approve

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