Idealerweise würden die Payroll-Prozesse von einem globalen Dienstleister für alle Konzernländer geliefert. Leider gibt es derzeit keinen solchen weltweiten Dienstleister. Die wenigen internationalen Dienstleister müssen zur Abdeckung aller Länder eines Kunden auf lokale zurückgreifen (Aggregator Lösung). Des Weiteren verfügen die meisten Länder bereits über leistungsfähige lokale Dienstleister. Bestehen bereits Verträge mit diesen, ist ein vom Konzern verordneter Wechsel zu einem länderübergreifenden Dienstleister aus Sicht des lokalen Personalleiters nicht zwangsläufig vorteilhaft.

Dies bedeutet aber nicht, dass man sich mit dem beschriebenen "Chaos" in der globalen Payroll-Organisation abfinden muss. So haben viele globale Unternehmen bereits eine Payroll-Strategie entwickelt und umgesetzt.

Payroll Filter-Modell

Um Unternehmen bei der Erstellung eines Konzeptes für die effektivste Payroll zu unterstützen haben einige Beraterunternehmen ein globales Filter-Modell entwickelt, in welches die Erfahrung von zahlreichen Payroll-Transformationsprojekten eingeflossen ist.

Das Filter-Modell hilft Kunden das scheinbare "Chaos" der globalen Payroll zu strukturieren:

• Welche Länder sind für eine Outsourcing Lösung geeignet?

• Welcher Serviceumfang ist für welches Land der richtige?

• Welche Länder sollten gesondert betrachtet werden, weil der Status Quo aus bestimmten Gründen nicht verändert werden soll?

Aus den Antworten können weitere Analysen sowie die Berechnung des finanziellen Business Cases folgen.

Fundierte Kenntnisse von typischen Herausforderungen, lokalen Besonderheiten und des globalen Providermarktes sind elementarer Bestandteil dieses Filter-Modells: