Strategien


Risiko-Management

Wie die IT Risiken minimieren kann

24.10.2013
Von Daniel Kapffer und Loreen Kaufer

In-Memory-Datenbanken helfen

Für eine sinnvolle Messung der Risiken sollte zudem die Qualität der Daten sichergestellt sein. Häufig fehlen Daten oder sind nicht korrekt und können dadurch die Ergebnisse der Quantifizierungsmethoden stark verfälschen. Hier muss die IT mit Datenqualitäts-Verfahren Abhilfe schaffen. Zudem sollte sie die Diskussion um die Data Governance vorantreiben. Zur Analyse der Risiken ist es häufig erforderlich, wieder von aggregierten Zahlen auf granulare Daten herunterzugehen. Das war bei traditionellen Datenbanken nur über Data-Marts möglich.

Modernere Technologien, die auf In-Memory-Verarbeitung und Kompressionsverfahren basieren, bieten heute große Vorteile. So werden Produkte wie SAPSAP HANA oder SAS High Performance es ermöglichen, Risiken in sehr hoher Geschwindigkeit bis auf die Ebene einzelner Datensätze zu analysieren, ohne eindeutig definierte und persistente Marts umsetzen zu müssen. Durch eine spalten- statt einer zeilenorientierten Arbeitsweise kann deutlich schneller auf Daten zugegriffen werden. Alles zu SAP auf CIO.de

Paraderolle für die Org-Abteilung

Ein "internes Kontrollsystem" setzt nicht erst bei den IT-Risiken an. Vielmehr sollte es fachbereichsübergreifend Kontrollen dokumentieren und dabei helfen, die Effektivität dieser Kontrollenregelmäßig zu überprüfen (Kontrolle der Kontrolle). Im Idealfall basiert es auf einem fachlichen Prozessmodell.

Das ist die Paraderolle für eine Organisationsabteilung. Sie verwaltet und steuert ja die fachlichen Prozessmodelle. Auch definiert sie Standards und Vorgaben, beispielsweise darüber, wie die Kontrollen zu implementieren sind.

Eine dedizierte Organisationsabteilung ist allerdings nur in wenigen Unternehmen vorhanden; in vielen Fällen ist sie auch nur ein Teil der IT. Häufig versteht sie ihre Aufgabe zu eng: Sie konzentriert sich beispielsweise darauf, ein internes Organisationsportal zu schaffen, das quasi Templates für Prozesse anbietet. Aber sie fühlt sich nicht für das interne Kontrollsystem verantwortlich und ist insofern nicht wirklich "wertschöpfend". Das heißt, die Qualität der Prozesse oder die Effektivität des Kontrollsystems wird durch solche Maßnahmen nicht verbessert.

Kontrolle der Kontrolle

Wie lässt sich die Effektivität der Kontrollmechanismen überprüfen? Es kann ja nicht allein aufgrund der Definition einer Kontrolle angenommen werden, dass diese auch tatsächlich ausgeführt wird. Letztendlich muss die Effektivität und Funktionsfähigkeit des Kontrollsystems regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden.

Dazu wird in der Regel zunächst ein Satz von Kontrollen definiert, die aus Sicht der Unternehmensleitung unverzichtbar sind. Auf dieser Basis führt das Unternehmen dann in regelmäßigen Abständen ein Kontroll-Review aus.

Das geht so: Die Kernkontrollen werden an die Fachbereiche verschickt, die dann nachweisen müssen, dass diese Kontrollen nicht nur vorhanden sind, sondern auch funktionieren. Für diesen Nachweis sind beispielsweise detaillierte Kontrollberichte vorzulegen, die von den verantwortlichen Mitarbeitern bearbeitet und abgezeichnet wurden.

Die Ergebnisse des Kontroll-Reviews werden abschließend in einem Bericht an die Unternehmensleitung zusammengefasst. Stellt sich dabei heraus, dass Kontrollen fehlen oder nicht effektiv sind, werden Maßnahmen zur Abhilfe definiert.

Fazit

Das Risiko-Management ist im Wandel. Sich stetig verändernde Anforderungen, aufsichtsrechtlicher Druck, aber auch neue Werkzeuge in der Datenverarbeitung stellen die Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Rolle der IT in diesem Prozess hat eine hohe Bedeutung. Sie muss zum einen systematisch die eigenen Risiken steuern, aber zum anderen auch den Fachbereichen die erforderlichen Werkzeuge dafür bereitstellen.

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